Reprendre son ancien site sans tout ressaisir

« On a déjà un site, mais… »

Beaucoup d'associations ont déjà un site. Il a été fait il y a des années par un bénévole parti depuis, ou par le neveu d'un membre du bureau. Personne ne sait plus très bien comment le mettre à jour. Les actualités s'arrêtent il y a deux saisons. Mais il y a dedans l'histoire de l'association, des textes travaillés, des photos de spectacles.

Passer à Mon 3w ne veut pas dire jeter tout ce travail. Vous pouvez repartir de zéro, ou nous demander de reprendre certains contenus de votre ancien site.

Qui fait quoi

La reprise est un service de notre équipe, pas un outil de plus à apprendre. Vous nous en faites la demande, en nous donnant l'adresse de votre ancien site. Vous n'avez rien de technique à faire.

Notre équipe reprend les textes et les images publics de votre ancien site, tels qu'ils y figurent. Rien n'est réécrit ni inventé. Puis nous choisissons avec vous ce qui mérite d'être repris dans votre nouveau site.

Ce qui peut être repris

• Les pages : votre histoire, vos activités, vos horaires, la façon de s'inscrire.
• Les actualités : elles gardent leur date d'origine, pour que votre historique reste dans l'ordre.
• Les événements à venir, avec leur date et leur lieu.
• Vos partenaires, avec leur logo.
• Votre logo, l'email de contact de l'association et ses réseaux sociaux (aucun numéro de téléphone).
• Vos albums photo.

Les événements déjà passés ne sont pas repris : votre nouvel agenda démarre propre. Si un événement à venir n'avait pas de lieu, il arrive avec « À définir », et il vous suffit de le compléter.

Ce qui n'est pas repris, volontairement

Certains éléments de votre ancien site ne doivent pas suivre :

• les textes de démonstration restés en place, du type « Lorem ipsum » ;
• les mentions légales de l'ancien hébergeur, puisque votre nouveau site a les siennes ;
• les numéros de téléphone et les emails personnels des bénévoles ;
• les portraits et les trombinoscopes.

Pour ces derniers, ce n'est pas un oubli. Sur votre nouveau site, chaque personne décide elle-même si son visage peut apparaître, depuis son espace membres.

Le droit à l'image, même pour les anciennes photos

Une photo publiée sur votre ancien site n'a pas forcément l'accord des personnes qui y figurent, ou cet accord s'est perdu avec le temps. Mon 3w ne fait donc pas de raccourci.

Les albums repris arrivent privés et ne sont jamais ouverts automatiquement. Comme pour tout album, le bureau les publie après avoir vérifié la liste des personnes qui n'ont pas donné leur accord.

De même, une page qui contient des photos arrive en brouillon. Sur chaque photo reprise, un message vous rappelle qu'elle ne s'affiche pas tant que vous n'avez pas confirmé l'accord sur le droit à l'image : vous regardez la photo, vous cliquez sur « Confirmer l'accord », puis vous publiez la page.

Les pages sans photo, les actualités et les événements, eux, peuvent arriver directement publiés.

Pas d'avalanche d'emails

Reprendre cinquante actualités ne doit pas envoyer cinquante emails à vos adhérents. La reprise n'envoie aucune notification, et les actualités reprises n'entrent pas dans la Gazette de la semaine. Vos adhérents découvrent le nouveau site sans être submergés.

Les anciennes adresses ne mènent pas dans le vide

Votre ancien site a peut-être des liens partagés depuis des années : sur la page de la mairie, dans un annuaire d'associations, dans les favoris des familles. Si ces liens mènent à une page d'erreur, c'est dommage.

Quand votre propre nom de domaine pointe vers votre nouveau site Mon 3w, les anciennes adresses peuvent renvoyer automatiquement vers les pages qui les remplacent. La reprise prépare ces renvois pour vous. Une ancienne page « notre histoire » mène ainsi à votre nouvelle page d'histoire, et les moteurs de recherche suivent le mouvement.

Les anciennes adresses trop techniques, celles qui contiennent des paramètres, ne peuvent pas être reprises. Nous vous indiquons combien sont concernées.

Ce qu'il vous reste à faire

La reprise fait le gros du travail, mais quelques gestes restent pour le bureau :

• compléter les lieux « À définir » ;
• regarder les photos des pages en brouillon, puis les publier ;
• publier les albums, après vérification des accords ;
• inviter vos adhérents à créer leur compte ;
• si vous avez votre propre nom de domaine, le faire pointer vers Mon 3w.

Notre équipe vous accompagne sur ces étapes jusqu'à la mise en ligne.

En résumé

Votre ancien site n'est pas perdu. Ses textes, ses actualités, ses événements à venir et ses photos peuvent rejoindre votre nouveau site, sans ressaisie, en respectant le droit à l'image de chacun, et sans casser les liens qui circulent déjà.

Pour voir ce que comprend l'offre, consultez la page Tarif. Pour nous parler de votre ancien site, réservez un appel découverte gratuit.