Albums photo et droit à l'image : ce que Mon 3w fait pour vous

Les photos, la question qui revient toujours

Après chaque tournoi, chaque spectacle, chaque sortie, quelqu'un a pris des photos. Les familles veulent les voir. Le bureau aimerait les partager. Et une question revient : a-t-on le droit de les publier ?

La règle de base est simple. Publier la photo d'une personne reconnaissable suppose son accord. Pour un enfant, c'est l'accord de ses parents qui est nécessaire (CNIL, « Le droit à l'image s'applique-t-il sur internet ? »).

Simple à énoncer, beaucoup moins à suivre quand l'association compte des dizaines de familles. Qui a dit oui ? Qui a dit non ? Et ce papier signé en septembre, où est-il ? Mon 3w ne remplace pas votre vigilance, mais il vous aide à suivre ces accords sans papier.

Chacun donne sa réponse, depuis son espace

Dans l'espace membres, chaque adhérent trouve une page « Mes accords ». Il y répond, avec « Je donne mon accord » ou « Je refuse », à deux questions séparées :

• les albums photo de l'espace membres, réservés aux adhérents ;
• le site public, visible de tous.

Les deux ne se confondent pas. On peut accepter d'apparaître dans les albums de l'espace membres et refuser le site public.

Pour un enfant, ce sont ses parents qui répondent, chacun depuis son propre compte. Si l'un des parents refuse, c'est un refus.

Et chacun peut changer d'avis à tout moment avec « Retirer mon accord ».

Pas de réponse, c'est non

C'est le principe central : tant qu'une personne n'a pas répondu, Mon 3w la considère comme n'ayant pas donné son accord. Le doute profite toujours à la personne photographiée.

Concrètement, dans sa liste « À faire », l'adhérent voit qu'un accord photo l'attend. Vous n'avez pas à courir après les autorisations papier en début de saison.

Publier un album : le bureau confirme

Dans le QG, vous créez un album et y déposez vos photos. À la création, vous indiquez qui pourra le voir : les adhérents, dans l'espace membres, ou tout le monde, sur le site public.

Au moment de publier, Mon 3w vous montre la liste des adhérents qui n'ont pas donné leur accord, rangés par catégorie. Mon 3w ne reconnaît pas les visages : c'est vous qui regardez les photos. Vous confirmez qu'aucune de ces personnes n'est reconnaissable. Sans cette confirmation, l'album ne s'ouvre pas.

Mon 3w garde une trace de cette confirmation : qui l'a faite, et quand.

Quand quelque chose change, l'album se referme

Un accord peut être retiré, un nouvel adhérent peut arriver, vous pouvez ajouter des photos. Dans chacun de ces cas, la situation a changé, et la confirmation précédente ne suffit plus.

L'album se referme alors automatiquement et affiche « À reconfirmer » dans le QG. Vous regardez à nouveau la liste, vous confirmez, et l'album rouvre.

Vous pouvez aussi, à tout moment, retirer un album de l'espace membres. Il se ferme aussitôt, et les photos restent dans le QG.

Une photo gênante ? Un clic pour la retirer

Chaque personne qui voit un album peut demander le retrait d'une photo avec « Retirer cette photo », pour elle-même ou pour son enfant. La photo est masquée immédiatement pour tout le monde. Le bureau voit la demande dans le QG, puis décide de supprimer la photo ou de la rétablir.

Pas besoin d'envoyer un message gêné au président : le geste est simple, et la photo disparaît tout de suite.

Les albums publics, avec encore plus de précautions

Un album public est visible de tous, sur votre site. Mon 3w s'appuie alors sur la réponse à la deuxième question, celle du site public. La même confirmation du bureau est demandée, et l'album se referme dès que la situation change.

Quelques précautions supplémentaires s'appliquent :

• les photos sont servies par votre site, et les moteurs de recherche sont invités à ne pas les indexer ;
• quand quelqu'un partage une photo, le lien ne montre pas d'aperçu de l'image sur les réseaux sociaux ;
• Mon 3w vous recommande de n'écrire le nom de personne dans le titre ou la description de l'album.

Les personnes photographiées qui ne sont pas adhérentes, comme les spectateurs ou les invités, n'ont pas de compte. La page de l'album public les invite à vous écrire par le formulaire du site si elles souhaitent un retrait.

Le plaisir de regarder, aussi

Les précautions ne doivent pas faire oublier l'essentiel : ces photos sont faites pour être regardées. Les albums s'ouvrent en grand, on passe d'une photo à l'autre avec les flèches ou d'un geste du doigt sur un téléphone.

Dans l'espace membres, chacun peut aussi mettre un « j'aime » sur ses photos préférées. Le nombre s'affiche, jamais le nom de ceux qui ont aimé.

Ce que Mon 3w ne fait pas à votre place

Mon 3w vous aide à recueillir les accords et à les respecter. Mais il ne regarde pas les photos : c'est toujours le bureau qui confirme que personne sans accord n'est reconnaissable. L'outil rend la règle facile à suivre, la décision reste la vôtre.

En résumé

Deux questions claires pour chaque adhérent, les parents pour les enfants, « pas de réponse, c'est non », une confirmation du bureau avant chaque publication, et un retrait en un clic. Vos photos circulent, dans le respect de chacun.

Pour voir ce que comprend l'offre, consultez la page Tarif. Pour en parler avec nous, réservez un appel découverte gratuit.

Source consultée le 20 octobre 2026 : CNIL, « Le droit à l'image s'applique-t-il sur internet ? ».